L’elaborazione interna che sfrutta lo script di tipo Associa automaticamente categorie eBay mercati esteri consente di associare automaticamente le categorie eBay per i mercati esteri a partire dagli abbinamenti già creati in precedenza su tutti gli altri mercati sui quali sono già stati effettuati abbinamenti (solo quando eBay ha adottato la medesima codifica).

Per creare la configurazione andare al menù

Processi >> Elaborazioni interne

Cliccare su Aggiungi in alto a destra e compilare i campi come segue:

• Nome: scegliere il nome desiderato per la configurazione
• Script: selezionare la voce Associa automaticamente categorie eBay mercati esteri

Cliccare su SALVA E CONTINUA per accedere agli ulteriori campi della configurazione.

• Mercato eBay da osservare (abbinamenti di partenza): selezionare il mercato eBay di partenza dal quale si desidera prendere le corrispondenze per creare le associazioni sugli altri mercati
• Mercati eBay sui quali creare i nuovi abbinamenti: indicare tutti i mercati eBay per i quali si desidera effettuare le associazioni automatiche delle categorie
• Permettere associazioni multiple per ogni mercato? - selezionando Si verranno effettuate associazioni anche per le categorie che risultano già precedentemente associate

Se ad esempio si dispone già di tutte le associazioni con le categorie eBay per il mercato Italia e si desidera usare l’associazione automatica delle categorie per i mercati Francia e Spagna i campi andranno compilati come segue:

• Mercato eBay da osservare (abbinamenti di partenza): selezionare il mercato Italia
• Mercati eBay sui quali creare i nuovi abbinamenti: selezionare i mercati Francia e Spagna

Cliccare su SALVA E CHIUDI. La configurazione adesso andrà applicata ad un apposito connettore, che eseguirà l’elaborazione dei dati.

Connettore Associazione categorie eBay mercati esteri

Per creare il connettore che eseguirà l'associazione categorie occorre andare al menù

Processi >> Connettori

cliccare su Aggiungi in alto a sinistra e compilare i seguenti campi:

• Nome
• Tipo di nodo: bindCommerce
• Nodo: il nodo creato in precedenza
• Tipo connettore: Elaborazione dati [Configurazione personalizzata]

Cliccare su SALVA E CONTINUA per accedere ai campi successivi.

• Configurazione: selezionare la configurazione precedentemente creata
• Filtro sui prodotti: selezionare un filtro precedentemente creato. Si invita ad usare sempre un filtro per questo tipo di processo, in quanto sarà necessario indicare al connettore quali articoli considerare per l’esecuzione del processo. Se non verrà indicato alcun filtro sui prodotti verranno considerati tutti in fase di associazione massiva alle categorie (o disassociazione). Per la creazione di un filtro sui prodotti si rimanda all’apposita guida.

La prima azione da svolgere per iniziare a lavorare con eBay è la creazione e configurazione del nodo eBay corrispondente.

Pubblicazione e aggiornamento inserzioni

Preparare le inserzioni prima della messa online

Affinché il processo di generazione delle inserzioni possa funzionare correttamente è necessario eseguire le attività indicate di seguito, nello stesso ordine:

1. Scarico su bindCommerce delle categorie del proprio negozio eBay e creazione delle corrispondenze con le categorie dei propri prodotti
2. Creazione delle condizioni di vendita (pagamento, garanzia e restituzione e spedizione)
3. Creazione del template formattato per generare una descrizione professionale (facoltativo ma consigliato)*
4. Generazione degli attributi Marca e/o MPN obbligatori ai fini della pubblicazione
5. Creazione dei parametri per la preparazione delle inserzioni

*Riguardo al punto 3, è necessario per preparare delle inserzioni complete e professionali, ma non è strettamente connesso ad eBay, in quanto le descrizioni alternative formattate potrebbero essere utili anche ad altri scopi. Le attività sono le seguenti, in quest’ordine:

1. Creazione di un nodo Web Server ove verranno salvate le immagini a supporto delle inserzioni
2. Creazione dell'alternativa ove salvare le descrizione formattate
3. Creazione e personalizzazione del proprio template formattato
4. Creazione ed attivazione di un connettore per creare/aggiornare la descrizione alternativa sulla base del precedente template.

Dopo aver preparato tutti i dati in ingresso è possibile creare ed attivare il connettore per la generazione delle inserzioni eBay che preparerà o aggiornerà il contenuto delle inserzioni nell'apposita tabella in bindCommerce, ove sarà ancora possibile verificare il contenuto prima della pubblicazione.

Pubblicare, aggiornare o chiudere le inserzioni

Seguirà quindi la comunicazione con eBay: l'invio, la modifica e la chiusura delle inserzioni.

Il seguente approfondimento spiegherà meglio il flusso di lavoro eBay che è possibile pianificare ed eseguire automaticamente.

Scarico degli ordini

Lo scarico degli ordini viene effettuato utilizzando l'apposito connettore per lo scarico ordini da eBay a bindCommerce.

Scarico delle inserzioni eBay su bindCommerce

Tramite l’apposito connettore, è possibile scaricare sul proprio account le inserzioni già in vendita su eBay non generate e pubblicate tramite bindCommerce. Così facendo, potranno successivamente essere sincronizzate.

Tramite questo processo è anche possibile ricavare i dati dei prodotti a partire da quelli delle inserzioni importate. I prodotti estratti potranno essere successivamente riversati su altri canali di vendita.

La generazione delle inserzioni eBay è l'attività interna a bindCommerce che crea o aggiorna le inserzioni eBay, che sarà poi possibile inviare al marketplace facendo uso degli specifici connettori per la comunicazione verso lo stesso.

La generazione è quindi un'attività interna che non comporta alcuna comunicazione con eBay. Le inserzioni generate vengono salvate nella lista "Elenco inserzioni eBay", ove prima dell'invio possono essere ancora verificate.

Per creare il connettore è necessario portarsi nella lista dei connettori, cliccare su Aggiungi, assegnare un nome al connettore, scegliere il tipo tecnologia "bindCommerce", il proprio nodo bindCommerce (nodo che identifica la piattaforma bindCommerce) ed il tipo connettore "Marketplace eBay [Generazione inserzioni]".

Scelta della descrizione alternativa

Dal menù a tendina sarà possibile scegliere quale descrizione alternativa utilizzare per titolo, eventuale sottotitolo e descrizione formattata.

Per approfondire l’argomento fare riferimento alle seguenti guide:

Descrizioni alternative prodotti
Uso di template

Filtri sui record da trattare

In questa sezione del connettore è possibile scegliere se, e quale filtro applicare, fra quelli creati in precedenza attraverso la funzione impostazione filtri.

Le tipologie di filtri impostabili sono i seguenti:

• sul codice prodotto (SKU)
• sul titolo
• sulle categorie interne bindCommerce
• sul produttore
• sul fornitore
• sulla disponibilità di magazzino
• sulla lingua
• sul nodo di provenienza
• sui contrassegni manuali
• sul valore di un attributo
• sul prezzo
• sul peso
• sulla lunghezza
• sulla base
• sull'altezza
• è inoltre possibile applicare un limite sul numero di prodotti da gestire

Opzioni preparazione

In questa sezione è necessario selezionare le seguenti opzioni:

• Parametri generali per la preparazione: scegliere dal menù a tendina una condizione preventivamente creata nella pagina dei parametri per la preparazione delle inserzioni
• Condizioni di pagamento: scegliere dal menù a tendina una condizione di pagamento preventivamente creata nella pagina delle condizioni di pagamento
• Condizioni di spedizione: scegliere dal menù a tendina una condizione di spedizione preventivamente creata nella pagina delle condizioni di spedizione
• Condizioni di garanzia e restituzione eBay: scegliere dal menù a tendina una condizione di garanzia e restituzione preventivamente creata nella pagina delle condizioni di garanzia e restituzione

Esecuzione del connettore

L'esecuzione del connettore può essere avviata manualmente (cliccando sul tasto ESEGUI CONNETTORE) oppure attraverso procedura automatica.

Al termine dell'esecuzione le inserzioni create saranno visibili nella lista Elenco inserzioni eBay (raggiungibile dal menù Marketplace --> eBay --> Elenco inserzioni eBay)

L'obiettivo di questo connettore è quello di scaricare su bindCommerce gli ordini che i clienti hanno fatto su eBay.

Contestualmente allo scarico degli ordini potrà avvenire l'aggiornamento delle disponibilità a magazzino su bindCommerce, ed in conseguenza di ciò (grazie ad altri connettori) l'aggiornamento delle quantità disponibili per la vendita sui vari negozi online disponibili e su altri marketplace come eBay.

L'esecuzione del connettore potrà avvenire automaticamente (procedura schedulata), oppure manualmente.

Opzioni per lo scarico ordini da eBay

La prima cosa da fare sarà andare a creare una configurazione apposita per il connettore che si occuperà di scaricare gli ordini. La si può configurare andando nel menù:
marketplace-->eBay-->Configurazione scarico ordini

Si aprirà una pagina contenente tutte le possibili opzioni che possiamo dare al connettore.

Selezione del periodo

E' possibile scegliere se scaricare ogni volta tutti gli ordini, oppure solo quelli di un dato periodo più recente. Se si tenta di scaricare un ordine già presente, questo verrà aggiornato e non duplicato, ma se vi è un numero elevato di ordini, non è sensato ri-eseguire ogni volta lo scarico completo (maggior volume di dati da trasferire ed elaborare), ma, in base alla propria politica di scarico, limitare il range solo ad un dato periodo.
E' quindi possibile scegliere di scaricare gli ordini da una data in poi

oppure quelli degli ultimi giorni

o ancora delle ultime ore

Aggiornare i clienti esistenti

Quando si sta scaricando un ordine di un cliente già presente su bindCommerce (riconosciuto attraverso il relativo indirizzo eMail), è possibile scegliere di aggiornare la relativa anagrafica (nome, indirizzo, ecc..), oppure no. Normalmente la scelta migliore è di eseguire l'aggiornamento (per avere sempre a disposizione dati aggiornati).

Filtrare in base allo stato ordini o allo stato di pagamento

E' possibile scegliere di scaricare su bindCommerce tutti gli ordini (attivi e completati), oppure scaricare solo quelli completati. Sono inoltre presenti due opzioni per poter filtrare solo determinati stati di checkout o per effettuare un controllo sullo stato del pagamento.

Aggiornare la disponibilità di magazzino su bindCommerce

Questa opzione permette di scegliere per quali stati ordine aggiornare la disponibilità di magazzino decrementando le quantità acquistate.

Data di creazione e data di modifica

Sarà possibile indicare se considerare la data di creazione o di modifica degli ordini.Tale opzione non verrà presa in considerazione se si scaricano gli ordini in base all'ultimo periodo (N giorni)

Nota: In generale si consiglia di considerare la data di modifica, questo in quanto se lo stato di un ordine dovesse cambiare da Active (non ancora pagato) a Completed (pagato) in un periodo di tempo maggiore del range impostato nella configurazione, non verrà scaricato l'aggiornamento.

Ordini specifici

Infine sarà possibile indicare specifici ordini tramite l'OrderLineItemID, ricavabile dal dettaglio di ogni singolo ordine su eBay. Inserire uno o più OrderLineItemID comporterà la NON considerazione di altri filtri eventualmente applicati nella configurazione

Creazione del connettore

Ricordiamo che prima di creare il connettore è necessario installare il nodo eBay sul quale il connettore dovrà operare. Dopo aver fatto questo occorre andare nel menu "Processi --> Connettori" e cliccare sul tasto Aggiungi.

Sarà quindi necessario selezionare il tipo di nodo eBay, il nodo corrispondente al proprio account (precedentemente creato) ed il tipo di connettore "Scarica ordini"

Cliccare su “Salva e continua” per caricare le altre opzioni

Infine, nel campo Opzioni scarico ordini da eBay, andrà inserita la configurazione precedentemente creata.

Esecuzione del connettore

Nel caso più comune i connettori vengono attivati dall'esecuzione di una procedura che li contiene.

E' anche possibile eseguire il connettore manualmente (dopo aver salvato le opzioni cliccando su Applica) ed osservare i log di esecuzione dei connettori.