Il connettore Gestionale Danea Easyfatt [Pubblicazione prodotti su bindCommerce] serve per gestire il caricamento e l'aggiornamento dei prodotti dal gestionale Danea Easyfatt verso la piattaforma bindCommerce. Dopo di che bindCommerce potrà ripubblicare i prodotti sui vari nodi connessi (es. VirtueMart o eBay).

Grazie all'utilizzo congiunto di questo connettore e di altri che alimentano i nodi connessi a bindCommerce, sarà pertanto possibile utilizzare Danea per alimentare più siti eCommerce, anche con tecnologie differenti, dopo aver eventualmente arricchito le informazioni su bindCommerce.

Particolare attenzione è stata posta alla gestione dei "prodotti figlio", cioè la modalità utilizzata per gestire le varianti di taglia e colore de prodotti.  

Configurazioni Danea

Per poter caricare i prodotti su un eCommerce esterno, e quindi anche da bindCommerce, è prima di tutto necessario attivare la funzionalità E-commerce dentro la scheda Moduli delle opzioni di Danea.

danea abilitare ecommerce

Dopo aver fatto questo è necessario tornare su bindCommerce per creare la configurazione e il relativo connettore che consentirà di importare i prodotti da Danea.

Opzioni disponibili nella configurazione

Per creare la configurazione di import prodotti da Danea a bindCommerce andare al menù:

Gestionali / ERP >> Config. import prodotti

Cliccare su Aggiungi in alto a sinistra e compilare i campi come segue:

  • Nome configurazione: scegliere il nome che si desidera attribuire alla configurazione
  • Gestionale: selezionare la voce Gestionale Danea

Nella sezione successiva, Opzioni di creazione e di aggiornamento, è possibile impostare molte opzioni di lavoro, per decidere come dovrà comportarsi il connettore in fase di import dei dati da Danea.

thumb danea import 1

Si possono specificare quali informazioni aggiornare su bindCommerce in fase di creazione di un nuovo prodotto o di modifica di uno esistente. La chiave univoca che definisce i prodotti, nell'ambito del medesimo contesto, è il codice SKU.

L'opzione Crea prodotti non presenti su bindCommerce? - permette di scegliere se dovranno essere creati o meno i nuovi prodotti non presenti su bindCommerce. Attivandola si caricheranno una serie di opzioni selezionabili.

L'opzione Aggiorna prodotti esistenti su bindCommerce? - permette di scegliere se dovranno essere aggiornati o meno i prodotti già presenti su bindCommerce. Anche in questo caso attivandola si caricherà un set di opzioni.

NB: tra le opzioni di aggiornamento prestare particolare attenzione alla seguente:

Se l'invio è completo (non incrementale), considera come cancellati i prodotti non presenti nell'invio: se questa ozpione e attiva e si effettua un import completo da Danea (mantenendo disattiva l'opzione "Invia solo voci modificate" dalla schermata di aggiornamento prodotti), gli articoli non presenti nell'invio attuale, confrontato al precedente, verranno segnati come cancellati.

Non si tratta di una cancellazione vera e propria, ma di uno status. Tale status fa in modo che i connettori non prendano più in considerazione i prodotti segnalati ed è inoltre filtrabile. E' una funzione utile ad esempio per effettuare la chiusura di inserzioni / offerte sui marketplace o per la disattivazione di articoli negli eCommerce quando si hanno prodotti da non gestire più.

Sono disponibili anche una serie di opzioni aggiuntive oltre alle principali di caricamento e aggiornamento, come:

  • Utilizzare il campo note per valorizzare degli attributi? - Si tratta di un'opzione premium che permette di inserire nel campo note del gestionale uno o più attributi utilizzando una sintassi specifica
  • Prelevare il barcode da un campo diverso da quello predisposto? - E' possibile decidere di inserire il codice a barre estraendolo da un campo diverso rispetto a quelli standard di Danea, ad esempio dallo sku o da un campo libero
  • Copiare il campo Cod.prod.forn. di Danea nel Manufacturer Reference? - Grazie a questa opzione il codice prodotto del fornitore può essere inserito automaticamente nel campo Manufacturer Reference di bindCommerce in fase di import
  • Selezionare l'attributo in cui importare il campo SupplierNotes di Danea: volendo si può decidere di importare il campo SuplierNotes del gestionale in un attributo specifico di bindCommerce
  • A termine dell'import, eseguire una procedura? - Si tratta di un'opzione premium che abilita l'avvio automatico di una procedura a scelta subito dopo l'import da gestionale

Restano infine le opzioni dedicate alle quantità e ai prezzi. 

  • Salvare la quantità in un attributo? - Possibilità di importare lo stock non solo nel campo canonico, ma anche volendo in un attributo a scelta tra quelli disponibili sul proprio contesto bindCommerce. Si tratta tuttavia di un'opzione premium che richiede l'eventuale attivazione del pacchetto dedicato.
  • Aggiornare quantità del Parent dalla somma delle varianti? - In presenza di prodotti con rapporto padre - variante tale opzione permette di inserire sui padri una quantità pari alla somma dello stock delle varianti ad esso abbinate
  • Aggiornare il prezzo del Parent dalle varianti? - Come con la rispettiva opzione dedicata alle quantità, in questo caso sarà il prezzo ad essere aggiornato sul prodotto Parent a partire dalle proprie varianti. Sullo stesso verrà applicato l'importo della variante con prezzo minore e verranno considerati tutti i listini trasmessi.

Connettore di import prodotti da Danea

Per creare il connettore di import prodotti da Danea occorre andare al menù:

Processi >> Connettori

cliccare su Aggiungi in alto a sinistra e compilare i seguenti campi:

  • Nome
  • Tipo di nodo: Gestionale Danea
  • Nodo: selezionare il nodo creato in precedenza
  • Tipo connettore: Gestionale Danea Easyfatt [Pubblicazione prodotti su bindCommerce]

Cliccare su SALVA E CONTINUA per accedere ai campi successivi.

  • Lingua considerata per il nodo: indicare la lingua di import prodotti
  • Istruzioni per la configurazione: in questa sezione vengono fornite le istruzioni per configurare correttamente l’apposita sezione di invio prodotti sul pannello di controllo Danea.
  • Configurazione connettore: selezionare la configurazione già creata prima

Cliccare su SALVA E CHIUDI. Il connettore in questione non verrà attivato da bindCommerce, ma direttamente dall’interfaccia Danea, come spiegato nel prossimo paragrafo.

Attivazione del connettore

L'attivazione del connettore avviene utilizzando l'interfaccia messa a disposizione dalla piattaforma Danea. Dal menù:

Strumenti >> eCommerce >> Invio prodotti ad eCommerce

sarà possibile inserire i dati relativi a Login, Password e URL. Infine sarà necessario spuntare la voce “Invia in formato compatibile Danea EasyFatt 2012”.

Per il primo invio di prodotti da Danea a bindCommerce si consiglia di rimuovere la spunta alla voce “Invia solo voci modificate” per consentire un invio completo dell’archivio. Gli invii successivi invece potranno essere eseguiti in modalità differenziale, attivando la spunta “Invia solo voci modificate”.

NOTA: Prima di procedere con gli invii delle sole modificate è fondamentale impostare il numero massimo di voci inviabili per blocco, che dovrà essere almeno equivalente al numero di voci presenti nell'archivio, in caso contrario gli aggiornamenti potrebbero non funzionare correttamete.

Per impostare questo parametro aprire l'interfaccia di invio dal menù Danea Strumenti >> eCommerce >> Invio prodotti ad eCommerce

Tenere premuto il tasto CTRL e, contemporaneamente, cliccare sul pulsante Invia. Apparirà a video una finestra in cui sarà possibile impostare il numero di voci da considerare.

numero voci inviabili danea

Dopo l'invio dei dati, se previsto dalla configurazione creata su bindCommerce, vengono inviate le immagini dei prodotti.

NOTA BENE: per consentire a bindCommerce di ricevere ed archiviare le immagini presenti su Danea è obbligatoria la creazione di un apposito nodo di tipo Web Server. Per la creazione del nodo in questione si invita a prendere visione della guida Il nodo web server per le immagini. Se il nodo web server non risulta presente su bindCommerce, o non è correttamente installato, le immagini non potranno essere trasferite da Danea a bindCommerce.

thumb danea import 2

 

Al termine dell'esecuzione, se non vi sono stati problemi, Danea segnala la conclusione della pubblicazione.

Strategie di aggiornamento

In base al tipo di aggiornamento desiderato sarà necessario effettuare una differente parametrizzazione del connettore.
La prima volta che si pubblicano i prodotti sarà necessario scegliere un numero elevato di opzioni, al fine di popolare adeguatamente il database di bindCommerce.
Gli aggiornamenti più frequenti tenderanno invece ad aggiornare solamente il magazzino.

Per evitare di riconfigurare più volte il connettore è possibile utilizzare la funzionalità di Danea che consente di aggiornare più negozi. Imposteremo 2 negozi (virtuali, perchè in realtà puntano entrambi a bindCommerce). Il primo userà una configurazione che considera tutti i dati da trasferire, il secondo potrà invece considerare unicamente le quantità di magazzino e i prezzi.

NOTA BENE: Qualora si decidesse di eliminare una variante da Danea, occorre impostarla prima con quantità = 0, inviare l'aggiornamento a bindCommerce ed infine si potrà eliminarla dal gestionale. Se invece si volesse depubblicare un prodotto "parent", basterebbe togliere su Danea la spunta "pubblica su web" ed eseguire un invio completo, cioè senza la spunta “Invia solo voci modificate”, assicurandosi che il campo della configurazione “Se l'invio è completo (non incrementale), considera come cancellati i prodotti non presenti nell'invio” sia attivo.

Cosa è possibile fare dopo aver trasferito i prodotti su bindCommerce

Dopo aver trasferito i prodotti su bindCommerce sarà possibile arricchire le informazioni non gestibili con Danea:

  • aggiungere più immagini per prodotto
  • inserire descrizioni ed immagini per le categorie
  • creare categorizzazioni aggiuntive
  • creare descrizioni alternative di prodotti e categorie, anche in differenti lingue
  • inserire immagini e descrizioni per i produttori (marchi), nonchè descrizioni alternative
  • applicare specifici template e layout alle schede prodotti
  • creare listini prezzi aggiuntivi calcolati e/o sconti nell'ambito del medesimo listino
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