Connettore per lo scarico ordini su Fatture in Cloud

Il connettore Gestionale FattureInCloud [export ordini] serve ad effettuare lo scarico degli ordini dalla piattaforma bindCommerce verso il gestionale Fatture in Cloud, dopo che bindCommerce avrà ricevuto gli ordini da altre fonti (ad esempio piattaforme eCommerce o eBay).

Configurazione scarico ordini

Per creare la configurazione di scarico ordini da bindCommerce verso Fatture in Cloud andare al menù

API >> Config. export ordini

Creare una nuova configurazione, scegliere il nome desiderato e selezionare nel campo Tecnologia il valore Gestionale FattureInCloud. Cliccare su SALVA E CONTINUA per avere accesso alle ulteriori configurazioni.

La sezione Opzioni Generali include i campi:

  • Magazzino usato: inserire il nome del magazzino impostato sul gestionale
  • Data prevista conclusione ordine: selezionare uno dei valori previsti dal menù a tendina
  • Web Server per archiviazione file: selezionare il web server su cui si desidera archiviare i file ordini
  • Trasmettere prima il cognome e poi il nome nell'anagrafica cliente?
  • Trasmettere in maiuscuolo il nome cliente?
  • Trasmettere ragione sociale come "nome cliente" ove è presente?
  • Trasmettere id ordine bindCommerce?
  • Trasmettere id cliente bindCommerce?
  • Come valorizzare campo libero 4 dell'ordine?
  • Come valorizzare "Note a piè pagina"?

Quando tutti i campi saranno compilati cliccare su SALVA E CHIUDI.

Filtro scarico ordini

Le opzioni disponibili per la configurazione del filtro dello scarico ordini sono diverse. Per creare un filtro ordini andare al menù

Processi >> Filtri su ordini

Creare un nuovo filtro, a cui associare il nome desiderato, e cliccare su SALVA E CONTINUA per accedere alle ulteriori configurazioni.

E' possibile decidere se filtrare in base allo stato degli ordini. In caso affermativo si caricheranno tutti i possibili stati selezionabili.

Si può scegliere se filtrare o meno in base alla modalità di pagamento e se si vuole effettuare una conversione di valuta.

Molto importante il campo "Esportare gli ordini solo una volta". Questo campo infatti consente di esportare gli ordini una sola per chiamata API. Questo consente di limitare le chiamate API, e di non superare dunque il limite massimo previsto da Fatture in Cloud. Per esportare gli ordini una sola volta, selezionare Si sul campo in questione.

Salvo particolari esigenze è dunque consigliato impostare il campo come spiegato sopra per non incorrere nell'eventuale blocco dello scarico ordini per il superamento del limite di chiamate API consentito.

configurazione scarico ordini 1

Sulla piattaforma bindCommerce è anche possibile impostare il periodo di scarico degli ordini:

  • Tutto: vengono scaricati tutti gli ordini presenti;
  • Dalla data: occorre specificare la data dalla quale verranno scaricati gli ordini. Quelli effettuati in date precedenti non verranno considerati;
  • Ultimi N giorni: occorre specificare un periodo espresso in giorni. Il connettore eseguirà lo scarico degli ordini effettuati entro quel periodo;
  • Ultime N ore: occorre specificare un periodo espresso in ore. Il connettore eseguirà lo scarico degli ordini effettuati entro quel periodo.

configurazione scarico ordini 2

configurazione scarico ordini 3

configurazione scarico ordini 4

configurazione scarico ordini 5

 

Configurazione del connettore

configurazione connettore 1

I parametri da inserire in questa schermata verranno impostati sulla base della configurazione del nodo effettuata su bindCommerce.

configurazione connettore 2

Nel campo Impostazioni andrà indicata la configurazione di scarico ordini precedentemente creata, e nel campo Filtro ordini andrà selezionato il filtro precedentemente creato.

L’esecuzione del connettore potrà avvenire manualmente o per mezzo di procedure automatiche e schedulabili.

Gestione referenze ordini e clienti

Ogni ordine esportato su Fatture in Cloud è caratterizzato da un ID proprio del gestionale e un ID bindCommerce. Se un ordine viene cancellato da Fatture in Cloud, ma la referenza resta presente su bindCommerce, si potranno verificare degli errori in fase di export dei file ordine.

Per non incorrere in questo errore è necessario, nel caso di eliminazione di ordini sul gestionale, eliminare lo stesso ordine anche dall'apposita sezione presente su bindCommerce.

Per raggiungere la sezione andare al menù

Vendite >> Documenti >> Corrispondenza

Si avrà accesso alla tabella contente tutte le informazioni realtive agli ID ordini esportati su Fatture in Cloud con il corrispondente ID bindCommerce. Per eliminare le righe relative agli ordini cancellati su Fatture in Cloud cercare l'ID che si desidera eliminare, e cliccare sul simbolo della X in rosso.

Inoltre, avendo attivato la funzione Esportare gli ordini solo una volta, nel caso di cancellazione degli ordini dal gestionale sarà necessario rimuovere anche il relativo riferimento dell'export presente nell'apposita tabella su bindCommerce.

Per eseguire la cancellazione del riferimento export andare al menù

Processi >> Riferimenti elaborazioni export

Si avrà accesso alla tabella che contiene gli ID bindCommerce degli ordini esportati. Per effettuare una cancellazione basterà cercare l'ID dell'ordine che si desidera eliminare e procedere alla cancellazione cliccando sul simbolo della X in rosso.

Lo stesso procedimento va eseguito nel caso in cui si elimini dal gestionale un cliente. Per cancellare la referenza del cliente in questione anche su bindCommerce andare al menù

Vendite >> Clienti >> Corrispondenza

Si avrà accesso alla tabella che contiene sia l'ID cliente di bindCommerce che l'ID cliente del gestionale. Anche in questo caso procedere alla cancellazione del cliente cercando il corrispondente ID e cliccando sul simbolo della X in rosso.

La mancata cancellazione dei riferimenti a ordini o clienti presenti su bindCommerce potrà comportare errori in fase di export degli ordini.

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