Il connettore Gestionale FattureInCloud [export ordini] serve ad effettuare lo scarico degli ordini dalla piattaforma bindCommerce verso il gestionale Fatture in Cloud, dopo che bindCommerce avrà ricevuto gli ordini da altre fonti (ad esempio piattaforme eCommerce o eBay).

Configurazione scarico ordini

Per creare la configurazione di scarico ordini da bindCommerce verso Fatture in Cloud andare al menù

API >> Export ordini

Creare una nuova configurazione cliccando su Aggiungi, scegliere il nome desiderato e selezionare nel campo Tecnologia il valore Gestionale FattureInCloud.

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Cliccare su SALVA E CONTINUA per avere accesso alle ulteriori configurazioni.

  • Magazzino usato: inserire il nome del magazzino impostato sul gestionale
  • Data prevista conclusione ordine: selezionare uno dei valori previsti dal menù a tendina
  • Trasmettere prima il cognome e poi il nome nell'anagrafica cliente?
  • Trasmettere in maiuscuolo il nome cliente?
  • Trasmettere ragione sociale come "nome cliente" ove è presente?
  • Trasmettere id ordine bindCommerce?
  • Trasmettere id cliente bindCommerce?
  • Trasformazione ordini: funzione Premium. Per la configurazione della funzione si invita a leggere l’apposita guida Trasformazione ordini
  • Web Server per archiviazione file: se valorizzato questo campo, il connettore può essere inserito in una procedura bindCommerce e il file depositato nell'area FTP indicata. Per fare in modo che il file depositato nell’area FTP disponga di data e ora come suffisso nel nome è necessario creare un parametro personalizzato con nome ERP_FILENAME_BY_DATETIME e valore 1.

Quando tutti i campi saranno compilati cliccare su SALVA E CHIUDI.

Filtro scarico ordini

Le opzioni disponibili per la configurazione del filtro dello scarico ordini sono diverse. Per creare un filtro ordini seguire le istruzioni riportate nell’apposita guida Filtri sugli ordini.

Molto importante il campo "Esportare gli ordini solo una volta". Questo campo infatti consente di esportare gli ordini una sola per chiamata API. Questo consente di limitare le chiamate API, e di non superare dunque il limite massimo previsto da Fatture in Cloud. Per esportare gli ordini una sola volta, selezionare Si sul campo in questione.

Salvo particolari esigenze è dunque consigliato impostare il campo come spiegato sopra per non incorrere nell'eventuale blocco dello scarico ordini per il superamento del limite di chiamate API consentito.

 

Configurazione del connettore

Per creare l’apposito connettore andare al menù:

Processi >> Connettori

Cliccare su Aggiungi e compilare i campi richiesti.

Nel campo Impostazioni andrà indicata la configurazione di scarico ordini precedentemente creata, e nel campo Filtro ordini andrà selezionato il filtro precedentemente creato.

L’esecuzione del connettore potrà avvenire manualmente o per mezzo di procedure automatiche e schedulabili.

Gestione referenze ordini e clienti

Ogni ordine esportato su Fatture in Cloud è caratterizzato da un ID proprio del gestionale e un ID bindCommerce. Se un ordine viene cancellato da Fatture in Cloud, ma la referenza resta presente su bindCommerce, si potranno verificare degli errori in fase di export dei file ordine.

Per non incorrere in questo errore è necessario, nel caso di eliminazione di ordini sul gestionale, eliminare lo stesso ordine anche dall'apposita sezione presente su bindCommerce.

Per raggiungere la sezione andare al menù

Vendite >> Documenti di vendita >> Corrispondenza esterne

Si avrà accesso alla tabella contente tutte le informazioni relative agli ID ordini esportati su Fatture in Cloud con il corrispondente ID bindCommerce. Per eliminare le righe relative agli ordini cancellati su Fatture in Cloud cercare l'ID che si desidera eliminare, e cliccare sul simbolo X.

Inoltre, avendo attivato la funzione Esportare gli ordini solo una volta, nel caso di cancellazione degli ordini dal gestionale sarà necessario rimuovere anche il relativo riferimento dell'export presente nell'apposita tabella su bindCommerce.

Per eseguire la cancellazione del riferimento export andare al menù

Processi >> Riferimenti elaborazioni export

Si avrà accesso alla tabella che contiene gli ID bindCommerce degli ordini esportati. Per effettuare una cancellazione basterà cercare l'ID dell'ordine che si desidera eliminare e procedere alla cancellazione cliccando sul simbolo della X in rosso.

Lo stesso procedimento va eseguito nel caso in cui si elimini dal gestionale un cliente. Per cancellare la referenza del cliente in questione anche su bindCommerce andare al menù

Vendite >> Clienti >> Corrispondenze esterne

Si avrà accesso alla tabella che contiene sia l'ID cliente di bindCommerce che l'ID cliente del gestionale. Anche in questo caso procedere alla cancellazione del cliente cercando il corrispondente ID e cliccando sul simbolo della X in rosso.

La mancata cancellazione dei riferimenti a ordini o clienti presenti su bindCommerce potrà comportare errori in fase di export degli ordini.

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