Vediamo come poter organizzare un flusso di lavoro automatizzabile (attraverso procedure temporizzate) per gestire le attività che ci consentono di avere un negozio eBay sempre aggiornato in funzione delle effettive disponibilità di magazzino.
Tralasciamo quello che riguarda i connettori verso eventuali software gestionali (es. Danea) o piattaforme eCommerce (es. VirtueMart) e concentriamoci sulle attività necessarie per mantenere sincronizzato il negozio eBay.
Il nostro punto di partenza sarà il database di bindCommerce contenente:
- I prodotti, con la relativa foto princiapale, ed eventualmente l'aggiunta di una gallery
- Gli attributi taglia e colore per le varianti
- I prezzi di listino
Ci porremo nel caso di poter gestire tutte inserzioni con caratteristiche analoghe tali da permetterci un unico flusso di lavoro. Naturalmente se questo non corrispondesse alla realtà, sarà possibile introdurre le varianti necessarie (ad esempio utilizzare differenti template, differenti condizioni di vendita, ecc...) duplicando i connettori ed applicandoli con filtri differenti.
Creazione descrizioni alternative
Il primo connettore da applicare è quello che gestisce la creazione delle descrizioni alternative di prodotto, consistenti in una descrizione adeguatamente formattata, grazie all'applicazione di un template. Questo può essere fatto dopo aver creato il nodo web server per la pubblicazione delle immagini ed il template che "vestirà" i prodotti. 
Operazioni preliminari per eBay
Prima di poter creare le inserzioni per eBay è necessario eseguire alcune operazioni preliminari, come descritto in figura.
Generazione inserzioni eBay
La generazione delle inserzioni eBay può essere eseguita attraverso l'apposito connettore,
Prima pubblicazione su eBay
La prima pubblicazione delle inserzioni su eBay (messa in vendita a prezzo fisso o in asta) può essere preceduta da una verifica (simulazione)
Aggiornamento periodico inserzioni su eBay
Il successivo aggiornamento periodico può essere pianificato attraverso l'uso delle procedure.
Il tipico processo ripetibile prevede le attività di scarico ordini, aggiornamento dello stato inserzioni (per essere sicuri di lanciare adeguate attività successive), chiusura anticipata delle inserzioni quando la disponibilità di magazzino si azzera, l'aggiornamento delle inserzioni con quantità maggiore di zero, la rimessa in vendita delle inserzioni scadute per le quali la disponibilità sia sufficiente.
Opzione "Esaurito"
In alternativa alla chiusura delle inserzioni, è possibile attivare su eBay l'opzione Esaurito.
Questa nuova funzionalità permette di caricare sul marketplace tutti i prodotti, anche quelli con giacenza a 0.
Gli oggetti che risulteranno esauriti, verranno automaticamente disattivati su eBay, impedendone la visualizzazione e quindi l'acquisto da parte degli utenti finchè la quantità di magazzino non tornerà positiva. In tal caso verranno riattivati automaticamente.
Ciò si traduce su bindCommerce nel poter evitare i connettori di chiusura anticipata delle inserzioni e di rimessa in vendita.
Per attivare l'opzione "Esaurito", recarsi nel proprio account eBay e portarsi nel menù:
Il mio eBay-->Account-->Impostazioni
Per attivare l'opzione basterà selezionare la voce Si.
Per rendere effettive le modifiche, cliccare sul tasto Applica.
