Connettore per il caricamento prodotti da Danea

Il connettore Gestionale Danea Easyfatt [Pubblicazione prodotti su bindCommerce] serve per gestire il caricamento e l'aggiornamento dei prodotti dal gestionale Danea Easyfatt verso la piattaforma bindCommerce. Dopo di che bindCommerce potrà ripubblicare i prodotti sui vari nodi connessi (es. VirtueMart o eBay).

Grazie all'utilizzo congiunto di questo connettore e di altri che alimentano i nodi connessi a bindCommerce, sarà pertanto possibile utilizzare Danea per alimentare più siti eCommerce, anche con tecnologie differenti, dopo aver eventualmente arricchito le informazioni su bindCommerce.

Particolare attenzione è stata posta alla gestione dei "prodotti figlio", cioè la modalità utilizzata per gestire le varianti di taglia e colore de prodotti.  

Configurazioni Danea

Per poter caricare i prodotti su un eCommerce esterno, e quindi anche da bindCommerce, è prima di tutto necessario attivare la funzionalità E-commerce dentro la scheda Moduli delle opzioni di Danea.

danea abilitare ecommerce

Dopo aver fatto questo è necessario andare a parametrizzare in bindCommerce la funzionalità di import prodotti da Danea (Gestionali --> Config. import prodotti)

Opzioni disponibili nella configurazione

Sulla piattaforma bindCommerce è possibile impostare molte opzioni di lavoro, per decidere come dovrà comportarsi il connettore nelle varie situazioni che potranno venirsi a creare.

danea-import-prodotti-opzioni

Si possono specificare quali informazioni aggiornare su bindCommerce in fase di creazione di un nuovo prodotto o di modifica di uno esistente. La chiave univoca che definisce i prodotti, nell'ambito del medesimo contesto, è il codice SKU.

L'opzione Crea prodotti non presenti su bindCommerce? - permette di scegliere se dovranno essere creati o meno i nuovi prodotti non presenti su bindCommerce. Attivandola si caricheranno una serie di opzioni selezionabili.

L'opzione Aggiorna prodotti esistenti su bindCommerce? - permette di scegliere se dovranno essere aggiornati o meno i prodotti già presenti su bindCommerce. Anche in questo caso attivandola si caricherà un set di opzioni.

NB: tra le opzioni di aggiornamento prestare particolare attenzione alla seguente:

Se l'invio è completo (non incrementale), considera come cancellati i prodotti non presenti nell'invio: se questa ozpione e attiva e si effettua un import completo da Danea (mantenendo disattiva l'opzione "Invia solo voci modificate" dalla schermata di aggiornamento prodotti), gli articoli non presenti nell'invio attuale, confrontato al precedente, verranno segnati come cancellati.

Non si tratta di una cancellazione vera e propria, ma di uno status. Tale status fa in modo che i connettori non prendano più in considerazione i prodotti segnalati ed è inoltre filtrabile. E' una funzione utile ad esempio per effettuare la chiusura di inserzioni / offerte sui marketplace o per la disattivazione di articoli negli eCommerce quando si hanno prodotti da non gestire più.

Sono disponibili anche una serie di opzioni aggiuntive oltre alle principali di caricamento e aggiornamento, come:

  • Utilizzare il campo note per valorizzare degli attributi? - Si tratta di un'opzione premium che permette di inserire nel campo note del gestionale uno o più attributi utilizzando una sintassi specifica
  • Prelevare il barcode da un campo diverso da quello predisposto? - E' possibile decidere di inserire il codice a barre estraendolo da un campo diverso rispetto a quelli standard di Danea, ad esempio dallo sku o da un campo libero
  • Copiare il campo Cod.prod.forn. di Danea nel Manufacturer Reference? - Grazie a questa opzione il codice prodotto del fornitore può essere inserito automaticamente nel campo Manufacturer Reference di bindCommerce in fase di import
  • Selezionare l'attributo in cui importare il campo SupplierNotes di Danea: volendo si può decidere di importare il campo SuplierNotes del gestionale in un attributo specifico di bindCommerce
  • A termine dell'import, eseguire una procedura? - Si tratta di un'opzione premium che abilita l'avvio automatico di una procedura a scelta subito dopo l'import da gestionale

danea import prodotti opzioni 2

 

Restano infine le opzioni dedicate alle quantità e ai prezzi. 

  • Salvare la quantità in un attributo? - Possibilità di importare lo stock non solo nel campo canonico, ma anche volendo in un attributo a scelta tra quelli disponibili sul proprio contesto bindCommerce. Si tratta tuttavia di un'opzione premium che richiede l'eventuale attivazione del pacchetto dedicato.
  • Aggiornare quantità del Parent dalla somma delle varianti? - In presenza di prodotti con rapporto padre - variante tale opzione permette di inserire sui padri una quantità pari alla somma dello stock delle varianti ad esso abbinate
  • Aggiornare il prezzo del Parent dalle varianti? - Come con la rispettiva opzione dedicata alle quantità, in questo caso sarà il prezzo ad essere aggiornato sul prodotto Parent a partire dalle proprie varianti. Sullo stesso verrà applicato l'importo della variante con prezzo minore e verranno considerati tutti i listini trasmessi.

Configurazione del connettore 

danea connettore import prodotti 1

danea connettore import prodotti 2

I parametri da inserire in questa schermata verranno impostati sulla base della configurazione del nodo effettuata su bindCommerce.
Nelle impostazioni di Danea andrà inserita la stringa indicata sul connettore per permettere la comunicazione tra i due software.
Andrà infine indicata, nel campo Impostazioni, la configurazione di import prodotti precedentemente creata.

Attivazione del connettore

L'attivazione del connettore avviene utilizzando l'interfaccia messa a disposizione dalla piattaforma Danea.

danea aggiorna prodotti 

Dopo l'invio dei dati, se previsto per il connettore, vengono inviate le immagini dei prodotti.

danea aggiorna prodotti invio immagini 

Al termine dell'esecuzione, se non vi sono stati problemi, Danea segnala la conclusione della pubblicazione.

danea aggiorna prodotti concluso

Strategie di aggiornamento 

In base all tipo di aggiornamento desiderato sarà necessario effettuare una differente parametrizzazione del connettore.

La prima volta che si pubblicano i prodottti sarà necessario scegliere un numero elevato di opzioni, al fine di poplare adeguatamente il database di bindCommerce.

Gli aggiornamenti più frequenti tenderanno invece ad aggiornare solamente il magazzino.

Per evitare di rinfiguare più volte il connettore è possibile utilizzare la funzionalità di Danea che consente di aggiornare più negozi. Imposteremo 2 negozi (virtuali, perchè in realtà puntano entrambi a bindCommerce). In uno il connettore sarà ricco di dati da trasferire, nell'altro verrà solamente richiesto di aggiornare le disponibilità di magazzino.

N.B. Qualora si decidesse di eliminare una variante da Danea, occorre impostarla prima con quantità = 0, inviare l'aggiornamento a bindCommerce ed infine si potrà eliminarla dal gestionale. Se invece si volesse depubblicare un prodotto "parent", basterebbe togliere su Danea la spunta "pubblica su web".

Cosa è possibile fare dopo aver trasferito i prodotti su bindCommerce

Dopo aver trasferito i prodotti su bindCommerce sarà possibile arricchire le informazioni non gestibili con Danea:

  • aggiungere più immagini per prodotto
  • inserire descrizioni ed immagini per le categorie
  • creare categorizzazioni aggiuntive
  • creare descrizioni alternative di prodotti e categorie, anche in differenti lingue
  • inserire immagini e descrizioni per i produttori (marchi), nonchè descrizioni alternative
  • applicare specifici template e layout alle schede prodotti
  • creare listini prezzi aggiuntivi calcolati e/o sconti nell'ambito del medesimo listino
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