Connettore per lo scarico ordini su Danea

Il connettore Gestionale Danea Easyfatt [Scarico ordini] serve ad effettuare lo scarico degli ordini dalla piattaforma bindCommerce verso il gestionale Danea Easyfatt, dopo che bindCommerce avrà ricevuto gli ordini da altre fonti (ad esempio piattaforme di commercio elettronico o eBay).

Grazie all'utilizzo congiunto di questo connettore e di altri che alimentano bindCommerce, sarà pertanto possibile scaricare su Danea ordini provenienti da più siti eCommerce.

Attivazione del connettore

L'attivazione del connettore avviene utilizzando l'interfaccia messa a disposizione dalla piattaforma Danea, opportunamente parametrizzata per poter dialogare con bindCommerce.

Configurazione Danea

Per poter scaricare gli ordini da un eCommerce esterno, e quindi anche da bindCommerce, è prima di tutto necessario attivare la funzionalità dentro la scheda Generale di delle opzioni di Danea.

danea-abilitare-ecommerce

Dopo aver fatto questo è necessario andare a parametrizzare la funzionalità di scarico Ordini (Gestionali --> Config. export ordini)

danea impostazioni scarico ordini 

I parametri da inserire in questa schermata verranno impostati sulla base della configurazione del nodo e del connettore effettuata su bindCommerce.

Configurazione export ordini

Le opzioni disponibili per la configurazione dello scarico ordini sono diverse e possono essere in secondo step arricchite grazie ai filtri sugli ordini. Ricordiamo che in questa sezione della guida è presente l'articolo dedicato: Impostazione filtri su ordini.

Si tratta di parametri piuttosto generali, come la scelta del tipo di documento da creare, l'eventuale magazzino usato e la data prevista per la conclusione dell'ordine. E' possibile scegliere come gestire l'anagrafica del cliente e se considerare per lo scarico gli id bindCommerce o meno.

Questa opzione è importante e consigliamo sempre di considerare gli id bindCommerce, che sono con assoluta certezza univoci. Utilizzando un'altro tipo di numerazione non vi è certezza di evitare possibili duplicati, soprattutto se gli ordini confluiscono da molteplici piattaforme.

danea config scarico ordini

E' inoltre presente la sezione Trasformazione ordini, un opzione premium di cui abbiamo già parlato in questa sezione della guida: Trasformazione ordini.

Configurazione del connettore

danea connettore scarico ordini 1

 I parametri da inserire in questa schermata verranno impostati sulla base della configurazione del nodo effettuata su bindCommerce. Nelle impostazioni di Danea andrà inserita la stringa indicata sul connettore per permettere la comunicazione tra i due software.

danea connettore scarico ordini 2

 Andranno infine indicati la configurazione di scarico ordini e il filtro ordini precedentemente creati.

Dopo aver parametrizzato il connettore, per eseguire lo scarico ordine, occorre lanciare il comando dall'interfaccia di Danea (Strumenti --> E-commerce --> Scarica ordini).

danea scarico ordini comando

Ed infine dare conferma sul comando "Scarica". Si noterà che, oltre che su bindCommerce, anche su Danea è possibile restringere la quantità di record da importare, selezionando un particolare anno, o un range di fatture. Lo scarico avverrà intersecando le 2 situazioni di filtro (come se venisse inserita una condizione AND). 

danea scarico ordini

 

Dopo aver effettuato lo scarico degli ordini disponibili, Danea riconoscerà quali di questi sono già stati importati, e quali invece sono ancora da importare, senza quindi alcun pericolo di duplicazione.

danea scarico ordini scaricati

Alcune note sui dati scaricati negli ordini

Numero d'ordine

Come identificativo univoco dell'ordine, bindCommerce utilizza un codice identificativo numerico sequenziale non specifico per il contesto del cliente. Si tratta di un numero di riconiscimento che trova corrispondenza nell'elenco ordini, sull'interfaccia di bindCommerce.

Il numero d'ordine acquisito dalla piattaforma ecommerce viene reso disponibile in Danea all'interno del primo campo personalizzato per gli ordini. Può volendo essere utilizzato come chiave di identificazione in Danea variando l'opzione nella configurazione di export ordini, ma non lo consigliamo in quanto potrebbe non essere univoco da una piattaforma all'altra (potrei avere l'ordine 100 su 2 negozi differenti) e potrebbe non essere numerico (in per esempio in VirtueMart i numeri d'ordine non sono numerici), mentre Danea accetta solo valori numerici interi.

Associazione con l'anagrafica prodotti e scarico del magazzino

Su bindCommerce ogni articolo è identificato da un codice univoco (SKU - "Stock Keeping Unit"), e se il database dei prodotti è stato alimentato da Danea, il codice di ogni prodotto è il medesimo utilizzato nel gestionale e quindi, durante la fase di scarico degli ordini, il sistema riconosce l'associazione con il prodotto e propone di effetture la prenotazione o lo scarico dal magazzino.

Nel caso in cui il prodotto pubblicato da Danea sia una variante taglia / colore, su bindCommerce sarà stato registrato un codice tipo CODICE/Taglia/Colore. In tal caso in fase di scarico ordini il sistema provvede a scomporre il codice estraendo il codice principale e poi le valorizzaziioni di taglia e colore dalla tabella degli attributi. L'ordine sarà quindi compilato correttamente e darà la possibilità di scaricare dal magazzino la specifica variante Taglia / Colore.

Spese di trasporto e di incasso

Per ogni ordine, bindCommerce acquisisce sul proprio database la modalità di spedizione, spese di spedizione ed eventualmente quelle di incasso (es. per contrassegno). Durante la fase di scarico ordini la somma delle spese viene inserita nel campo "Spese" e la descrizione dettagliata delle stesse nel campo descrittivo associato. Vengono altresì scaricate le modalità di trasporto e di pagamento scelte ed inserite nelle relative sezioni dell'ordine (tab Pagamento e tab Trasporto).

  danea ordine scaricato

Creazione dell'anagrafica cliente

La fase di scarico degli ordini permetterà a Danea di creare l'anagrafica dei clienti, completa di indirizzo di fatturazione e di spedizione. Il connettore in questione è conforme ai seguenti consigli dati dal gestionale che riguardano gli acquisti aziendali:

  • il campo del nome cliente viene valorizzato con il nome dell'azienda e non con il nome e cognome del soggetto che sta acquistando (quest'ultimo viene riportato nel campo contenente la persona di riferimento)
  • il campo "destinatario" viene valorizzato con COGNOME + NOME + "c/o" + NOME_AZIENDA

Come può essere utilizzato l'ordine scaricato su Danea

Ecco alcune delle azioni possibili dopo che l'ordine viene acquisito da Danea:

  • possono essere scaricate le disponibinibilità di magazzino
  • è possibile stampare etichette per la spedizione
  • è possibile generare le relative conferme d'ordine da tramutare poi nel documento finale (fattura, ricevuta fiscale, vendita al banco) che consente la regolarizzazione fiscale e l'alimentazione della statistica economica.

 

 

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