Il Purchase Order Number (PO Number) di Amazon Business è un codice identificativo dell’ordine assegnato dall’acquirente, non da Amazon.
In ambito B2B un’azienda, prima di effettuare un acquisto, può facoltativamente creare un ordine interno (Purchase Order) assegnando un numero univoco. Quando poi effettua l’acquisto su Amazon Business, può inserire quel numero nel campo “Purchase Order Number” durante il checkout.
A cosa serve?
- Tracciare l’ordine internamente: permette all’azienda di riconciliare l’acquisto con il proprio gestionale, reparto o progetto.
- Facilitare la contabilità: il PO Number compare in fattura, utile per abbinare spesa e budget.
- Gestire centri di costo: ogni reparto può avere PO diversi.
- Rimborsi e controlli interni: semplifica l’approvazione e l’archiviazione.
bindCommerce gestisce il Purchase Order Number che i clienti Amazon Business inseriscono in fase di acquisto. Tale numero può essere:
- Visualizzato attraverso l’interfaccia amministrativa di bindCommerce
- Trasmesso via API all’ERP del venditore e quindi stampato in fattura o inserito in eventuali report
- Usato nelle etichette di spedizione
Visualizzazione del PO number nell’interfaccia di bindCommerce
Per gli ordini Amazon business il PO number viene scaricati automaticamente e salvato sul database di bindCommerce. E’ possibile consultarlo seguendo il menu
Vendite > Attributi > Valori attributi vendite
Il nome dell’attributo è AmazonPurchaseOrderNumber
Export PO number con l’API export ordini
Il parametro dell’ordine viene automaticamente esportato nell’API export documenti, nella sezione <Params> dell’ordine con chiave AmazonPurchaseOrderNumber.
Per maggiori informazioni consultate la guida API Export documenti
Una volta acquisito dall’ERP del venditore, potrà essere stampato in fattura o inserito in eventuali report gestiti dell’ERP stesso.
Utilizzo nelle etichette di spedizione
Trasmissione a bindCommerce Shipping
Per poter essere utilizzato nelle etichette di spedizione, l’attributo deve essere incluso fra quelli trasmessi a bindCommerce Shipping. Per raggiungere questo risultato è necessario includere l’attributo nella configurazione di esportazione BSHIPPING_EXPORT_ORDERS, nella sezione order_attributes, con il nome purchase-order-number (dal menu Parametri di sistema > Parametri personalizzati).
Ad esempio, per il connettore con id = 3
{
"3": {
"order_attributes": {
"gift-message-text": "{General/AttributeList/Attribute[./Name/text()='GiftMessageText']/Value}",
"purchase-order-number": "{General/AttributeList/Attribute[./Name/text()='AmazonPurchaseOrderNumber']/Value}",
"gift-wrap-level": "{General/AttributeList/Attribute[./Name/text()='GiftWrapLevel']/Value}",
"sender-name": "{General/AttributeList/Attribute[./Name/text()='AmazonBuyerName']/Value}",
"sender-company": "{General/AttributeList/Attribute[./Name/text()='AmazonBuyerCompany']/Value}"
},
"row_attributes": {
"gift-message-text": "{Params/Param[./Name/text()='GiftMessageText']/Value}",
"gift-wrap-level": "{General/AttributeList/Attribute[./Name/text()='GiftWrapLevel']/Value}"
}
}
}
Dopo essere stato trasmesso a bindCommerce Shipping, questo sarà visibile nei singoli ordini che lo contengono, e poi copiato nelle relative spedizioni.
La scelta di dove stampare questo dato è del venditore, sulla base delle configurazioni permesse da ogni singolo corriere gestito da bindCommerce Shipping, in funzione degli spazi disponibili.
Stampa sulle etichette per il corriere Poste Delivery Business
In Poste Delivery Business sono disponibili le seguenti aree stampabili:
- Client reference, massimo 30 caratteri (1)
- Sender info, massimo 20 caratteri (2)
- Shipment Content, massimo 30 caratteri (3)
che presentano una posizione differente in base al formato etichetta (A4 o 10x11 cm)
Etichetta Poste Delivery Business formato A4
Etichetta Poste Delivery Business formato 10x11 cm
La configurazione dei campi da includere nell’etichetta è gestibile nella configurazione del corriere, nel menu:
CONFIGURAZIONI > Servizi di spedizione > Poste Delivery Business
Stampa sulle etichette per il corriere BRT
L’unica area personalizzabile nella stampa dell’etichetta BRT è il riferimento univoco spedizione e questo non può essere il PO number in quanto non è un campo sempre presente e non si ha la certezza di univocità.
Per inserire il PO number è possibile utilizzare le funzionalità di post produzione etichette messe a disposizione da bindCommerce, ad esempio in posizione (1) o (2)
Stampa sulle etichette per il corriere TNT
Sulle etichette TNT nazionali è disponibile un’unica area personalizzabile indicata in figura (1)
Stampa sulle etichette per il corriere GLS Italia
Per GLS è possibile utilizzare utilizzare la posizione nativa (1) oppure, usando la post produzione, le posizioni aggiuntive, ad esempio (2) o (3).
Stampa sulle etichette per il corriere DHL
Per DHL è possibile utilizzare utilizzare la posizione nativa (1)
Stampa sulle etichette per il corriere UPS
Per UPS è possibile utilizzare utilizzare la posizione nativa (1)
