Nel caso in cui le fatture vengano emesse da Amazon per conto del venditore, l’integrazione offerta da bindCommerce prevede il seguente procedimento (*):
- Amazon emette i documenti fiscali (fatture elettroniche, ricevute fiscali e note di credito) per conto del venditore
- bindCommerce importa da Amazon gli ordini
- bindCommerce importa da Amazon le fatture e gli altri documenti fiscali emessi per suo conto (report VCR)
- Danea importa da bindCommerce gli ordini e/o i documenti fiscali emessi
Attivazione del servizio di conservazione sostitutiva
Attraverso il servizio di conservazione elettronica offerto gratuitamente dall’Agenzia delle entrate – attivabile con la sottoscrizione della Convenzione nel portale “Fatture e Corrispettivi” – tutte le fatture elettroniche emesse e ricevute dal contribuente attraverso il Sistema di Interscambio sono automaticamente portate in conservazione, mantenute e rese disponibili all’utente per 15 anni, anche in caso di decadenza o recesso dal servizio.
Guida per l’attivazione del servizio:
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/aree-tematiche/fatturazione-elettronica/guida-fatturazione-elettronica/i-servizi-dell-agenzia-fe/servizio-conservazione-elettronica
Importazione ordini da Amazon a bindCommerce
Lo scarico degli ordini viene effettuato utilizzando il tipo di connettore “Marketplace Amazon [Scarico ordini su bindCommerce]”
La guida inerente lo scarico ordini è consultabile a questo indirizzo:
https://www.bindcommerce.com/it/guide/marketplace/integrazione-con-amazon/post-vendita/scarico-ordini-da-amazon
E’ fondamentale che questa questa operazione venga sempre effettuata prima dello scarico report VCR, in quanto il report VCR non contiene tutti i dati dei clienti e la composizione del documento che verrà inviato a Danea considera anche parte dei dati provenienti dagli ordini.
Importazione VAT Calculation Report
Lo scarico dei documenti fiscali emessi da Amazon per conto del venditore viene effettuato utilizzando il tipo di connettore “Marketplace Amazon [Scarico report VCR e salva documenti fiscali]”.
Per creare questo tipo di connettore, è necessario recarsi in
Processi > Connettori
e cliccare su AGGIUNGI in alto a sinistra
Compilare come quanto segue:
Nome: Inserire un nome che permetta il riconoscimento del connettore;
Tipo nodo (Tecnologia): Marketplace Amazon
Nodo: Amazon IT
Tipo connettore: Marketplace Amazon [Scarico report VCR e salva documenti fiscali].
Questo tipo di connettore non necessita di configurazione.
Cliccare quindi su SALVA E CHIUDI.
Importazione ordini e/o le fatture emesse da bindCommerce a Danea
La funzione di Danea raggiungibile dal menu “Strumenti > Scarico ordini da e-commerce” è in realtà in grado di scaricare ogni tipo di documento che bindCommerce gli metta a disposizione:
- Fatture
- Note di credito
- Ricevute fiscali
- Ordini cliente
Con un unico connettore è possibile scaricare tutti i tipi di documenti, oppure (per esigenze particolari) sarà possibile filtrare differenti tipi di documenti con differenti connettori (applicando dei filtri).
Per il dettaglio della configurazione dello scarico ordini da bindCommece a Danea è consultabile la seguente guida:
https://www.bindcommerce.com/it/guide/sistemi-gestionali/integrazione-danea-easyfatt/scarico-ordini-su-danea
e questa videoguida: https://www.youtube.com/watch?v=uhQV44j0uiA&t
Si noti che Danea accetta solo valori numerici per il campo Numero relativo ai vari tipi di documenti gestiti, e bindCommerce popola questo numero con un id incrementale (la chiave primaria della tabella documenti di bindCommerce).
Il numero d’ordine viene sempre scritto nel campo Libero 1 di Danea (il primo dei campi aggiuntivi che si trova nella scheda Note). Il numero del documento fiscale (fattura, nota di credito o ricevuta fiscale) viene invece scritto nel campo Libero 4 (dopo aver scelto questa opzione nel gruppo Danea della configurazione del connettore di scarico ordini su Danea che si trova in Gestionali > Config. export ordini).
Nel campo Libero 2 viene invece sempre scritto il nome del nodo di provenienza (es. Amazon IT).
Per far comparire i campi Libero 1 (numero ordine Amazon) e Libero 4 (numero documento fiscale assegnato da Amazon) nel documento stampato, sarà necessario effettuare una personalizzazione del template di stampa (su Danea, dopo aver dato il comando Stampa, cliccare sul tasto Personalizza alla destra del Modello di stampa selezionato e seguire la guida Danea (https://www.danea.it/software/easyfatt/help/index.htm#t=Stampe_personalizzazione_panoramica.htm)
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